Opis

Namen

Natančnejši pregled funkcij aplikacije HUP

 

 

 

Opis

HUP Univerze na Primorskem je skupina aplikacij ki smo jih naredili za olajšanje in informatiziranje sodelovanja med strokovnimi službami ter drugimi sodelavci fakultete oziroma inštituta.

Sestavljen je iz več aplikacij kot so:

• Poročilo raziskovalca
• Evidenca projektov
• Kadrovske evidence
• Vodenje odsotnosti sodelavcev
• Podatki o zaposlenih

Slika1: delovno okolje, obvešča o najbližjih dogodkih kot so potek habilitacije, neobdelan potni nalog, potek pogodbe, ...

Namen

Aplikacija pomaga pri upravljanju službam:

• računovodstvo,

• projektna pisarna,

• vodje in administratorji projektov,

• kadrovska služba,

• vodje,

• ostali zaposleni.

Podatki aplikacije »Potni nalogi« se samodejno sinhronizirajo s podatki aplikacije HUP in spremembami podatkov sistema PROPIS.

Zaposlenim omogoča tudi vpogled v podatke ki jih o njem vodi kadrovska služba ter informativni pogled v plačilne liste.

Računovodstvo

• Vnos in pregled plačilnih list.

Slika2: Vnos plačilnih list

Projektna pisarna

• celotna komunikacija med projektno pisarno in vodji (administratorji) projektov

• zaposleni na projektih,

• pregled dopustov,

• pregled potnih nalogov,

• pregled bolniških,

• računi na projektu.

• število dni dopusta

Slika3: podatki o projektu

Kadrovska služba

• dopusti (vnos in pregled),

• bolniške (vnos in pregled),

• število dni dopusta (vnos in pregled),

• pregled pogodb,

• habilitacije (vnos in pregled),

• obveščanje o skorajšnjem preteku.

Ostali zaposleni

• pregled osebnih podatkov,

• oddaja vloge za dopust,

• pregled lastnih bolniških dni,

• pregled lastnih potnih nalogov,

• pregled lastnih pogodb,

• pregled plačilnih list,

• pregled koriščenega in preostalega dopusta,

• oddaja poročila za raziskovalca.

Slika4: podaki o zaposlenem in plačilne liste

Vodje projektov

• pregled vseh podatkov zaposlenih,

• brez možnosti spreminjanja,

• delni nadzor nad financami projekta.

Slika5: podatki o zaposlenih na projektu